Spis treści
- Wprowadzenie
- Dostępność funkcji
- Konfiguracja funkcjonalności w systemie Legislator
- Jak działa funkcja przekazywania dokumentów
- Wprowadzenie przekazanego dokumentu do porządku obrad w systemie eSesja
1. Wprowadzenie
Przy współpracy z firmą ABC PRO dostawcą wiodącego w Polsce Edytora Aktów Prawnych – Legislatora, wprowadziliśmy możliwość automatycznego przekazywania dokumentów do systemu eSesja. Funkcja ta ma przyspieszyć komunikację pomiędzy poszczególnymi wydziałami opracowującymi projekty uchwał, a Biurem Rady, dokąd ostatecznie trafiają dokumenty.
2. Dostępność funkcji
Funkcja jest dostępna dla wszystkich użytkowników systemu eSesja od wersji 6.3.0.6 oraz Edytora Legislator w wersji 2.3.0.0.15 lub nowszych. Korzystanie z funkcji nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi opłatami.
3. Konfiguracja funkcjonalności w systemie Legislator
Aby skorzystać z funkcji, niezbędne jest wprowadzenie w konfiguracji aplikacji Legislator odpowiednich parametrów w Ustawieniach dodatku.
![](https://pomoc.mwc.pl/wp-content/uploads/2021/08/word-image-32.jpeg)
Niezbędne parametry do ID kadencji oraz token kadencji, a także adres serwera eSesja.
Pierwsze dwa parametry można uzyskać od producenta systemu eSesja, kontaktując się mailowo poprzez adres pomoc@esesja.pl.
Adres serwera eSesja to: https://ssl.esesja.pl/xml/v2/
4. Jak działa funkcja przekazywania dokumentów?
Po przygotowaniu projektu uchwały w Edytorze Aktów Prawnych Legislator, wystarczy skorzystać z sekcji Dodatki 🡪 eSesja 🡪 funkcja Wyślij do eSesji, aby wysłać go do repozytorium dokumentów systemu eSesja.
![](https://pomoc.mwc.pl/wp-content/uploads/2021/08/word-image-33.jpeg)
Poprawne wysłanie dokumentu potwierdzone jest komunikatem:
![](https://pomoc.mwc.pl/wp-content/uploads/2021/08/word-image-34.jpeg)
Wysłany dokument trafia do Repozytorium dokumentów zewnętrznych w systemie eSesja.
![](https://pomoc.mwc.pl/wp-content/uploads/2021/08/word-image-35.jpeg)
Za pomocą przycisku Otwórz można pobrać przesłany dokument. Uwaga – wysłanie utworzy dwa wpisy w Repozytorium – pierwszy z nich to plik ZIPX z całością aktu w formacie aplikacji Legislator oraz poniżej sam akt w formacie PDF. W celu weryfikacji, rekomendujemy sprawdzenie aktu w pliku XML, gdyż otworzenie pliku ZIPX wymaga skorzystania z aplikacji Legislator.
5. Wprowadzenie przekazanego dokumentu do porządku obrad w systemie eSesja
Po przygotowaniu porządku obrad w punkcie dotyczącym danej uchwały, należy skorzystać z opcji „Uchwała – dodaj z repozytorium” bądź „dodaj załącznik z repozytorium”
![](https://pomoc.mwc.pl/wp-content/uploads/2021/08/word-image-36.jpeg)
Po wybraniu funkcji pokaże się okno Repozytorium, gdzie przy pozycji „akt” dla danej uchwały, należy skorzystać z opcji „Dodaj do porządku obrad”.
![](https://pomoc.mwc.pl/wp-content/uploads/2021/08/word-image-37.jpeg)
Spowoduje to, że projekt uchwały w formacie PDF zostanie automatycznie dodany do właściwego punktu.
![](https://pomoc.mwc.pl/wp-content/uploads/2021/08/word-image-38.jpeg)
Na koniec można zmienić nazwę dodanego załącznika, jeżeli istnieje taka konieczność.
Aby plik stał się dostępny dla radnych, tak jak do tej pory, należy wyeksportować wszystkie załączniki dla posiedzenia.