Wytyczne dla wdrożeń systemów i urządzeń

1. Wdrożenie w siedzibie Zamawiającego – podstawowe wymagania dotyczące miejsca wdrożenia.

W przypadku realizacji wdrożenia w siedzibie zamawiającego, powinny zostać przygotowane następujące elementy:

1.1 Sala (miejsce) wdrożenia:

  • Sala w dniu montażu powinna być zarezerwowana tylko na potrzeby przeprowadzenia wdrożenia, tzn. nie powinno być zaplanowanych na ten dzień posiedzeń, spotkań i innych wydarzeń, które miałyby odbywać się w tym miejscu.
  • Układ sali (jej elementów) tj. stołów, krzeseł, prezydium, mównicy itp. powinny być ustawione w analogiczny sposób jak będą ustawiane na posiedzeniach (np. tak jak podczas posiedzenia sesji), podczas których będzie wykorzystywany wdrażany system.
  • Jeśli wdrożenie obejmuje sterowanie kamerami lub mikrofonami, na stołach powinny znajdować się karteczki z imieniem i nazwiskiem osób, które będą zajmować dane miejsce (np. imię i nazwisko radnego).
  • Na sali powinno być wyznaczone miejsce na montaż dostarczonych urządzeń, w którym będzie znajdować się przewód/gniazdo sieciowe, z którego będzie dostęp do przygotowanej sieci lokalnej (opisanej poniżej). W tym samym miejscu powinno również znajdować się gniazdo elektryczne.
    • Jeśli w ramach wdrożenia Wykonawca nie dostarcza systemu audio, wymagane jest, aby Zamawiający doprowadził (do miejsca, o którym mowa powyżej) przewód mini jack, w którym będzie suma dźwięku z systemu mikrofonowego. Nie jest to konieczne, jeżeli dane wdrożenie nie obejmuje systemu transmisji, do którego ma być ten dźwięk podłączony.
  • Podczas wdrożenia wymagana jest obecność/dostępność osoby decyzyjnej w zakresie planowanego montażu, tj. rozmieszczenia urządzeń, prowadzenia okablowania oraz osoby technicznej mającej dostęp do sieci lokalnej, zasilania i pomieszczeń, w których będzie prowadzona realizacja wdrożenia.
  • Na kilka dni przed przyjazdem zespołu wdrożeniowego zaleca się, aby Zamawiający wysłał kilka zdjęć z sali, w której będzie realizowane wdrożenie, chyba że wykonawca był wcześniej na wizji lokalnej.

1.2 Sieć lokalna

  • W przypadku wdrażania nowych urządzeń sieciowych (komputer, kamery, system mikrofonowy), na sali powinna być przygotowana wyodrębniona sieć (np. w postaci dedykowanego VLANu). Sieć musi mieć dostęp do Internetu.
  • Sieć powinna być dostępna przynajmniej z jednego przewodu sieciowego umieszczonego na sali, do którego zostanie podłączony dostarczony przez Wykonawcę switch (jeśli był ujęty w zamówieniu), który będzie dystrybuował sieć przewodową do pozostałych urządzeń (np. kamery, centrala konferencyjna, laptop itp.).
  • Jeśli w lokalizacji wdrożenia są już jakieś urządzenia, które będą zintegrowane z wdrażanym systemem (np. inne urządzenia wchodzące w skład systemu transmisji oraz sieciowe systemy konferencyjne) powinny zostać podłączone do utworzonej podsieci, o której mowa powyżej, dla zachowania pełnej funkcjonalności i stabilnego działania.
  • Dla wszystkich urządzeń zaleca się charakterystykę sieci płaskiej.
  • Przygotowana sieć powinna być wykorzystywana wyłącznie na potrzeby transmisji i obsługi posiedzeń rady. Nie zalecamy wpuszczania do tej podsieci urządzeń nie związanych z obsługa posiedzeń, w szczególności drukarek, telefonów VoiP i innych urządzeń rozgłaszających swój sygnał.
  • Dla każdego nowego urządzenia (komputer, kamery, centrala systemu konferencyjnego) powinien być przygotowany statyczny adres IP, którego router nie będzie nadawać w ramach puli DHCP. Adresy te powinny być przekazane pracownikowi firmy MWC najpóźniej na początku samego wdrożenia (zaleca się przygotowanie ich wcześniej). Zaleca się, aby jakiś zakres adresów był też przydzielany z DHCP, np. do podłączenia urządzeń Wykonawcy, do celów konfiguracji i diagnostyki.

1.3 Urządzenia Zamawiającego

  • W przypadku posiadania przez Zamawiającego kamer IP, które będą wykorzystywane do systemu transmisji, wymagane jest przekazanie danych dostępowych do tych urządzeń oraz adresu IP, niezwłocznie po rozpoczęciu wdrożenia lub zapewnienie osoby podczas wdrożenia, która będzie posiadała odpowiednie dane autoryzacyjne.
  • Dla kamer IP wymagane jest przygotowanie adresu RTSP.
  • Jeśli na sali jest już zamontowane nagłośnienie, które będzie łączone z dostarczanymi przez Wykonawcę urządzeniami (np. mikrofony, mikser), wymagane jest wcześniejsze przesłanie modeli i/lub zdjęć urządzeń do wykonawcy, aby przygotować odpowiednie przewody połączeniowe.
  • Jeśli do realizacji wdrożenia będzie wykorzystywany komputer Zamawiającego, na potrzeby transmisji posiedzeń lub działania aplikacji do integracji systemów, Wykonawca wymaga wcześniejszego przesłania parametrów tego komputera, do swojego opiekuna (osoby, z którą prowadzi temat wdrożenia) z firmy MWC.
    • Ilość pamięci RAM.
    • Producent i model procesora,
    • Informacje o zainstalowanych kartach graficznych.
    • Rodzaj i numer wersji systemu operacyjnego.
    • Ile w komputerze dostępnych jest kart sieciowych?
    • Jakim typem złącza wejścia audio dysponuje komputer [np. mini jack (dedykowane gniazdo mikrofonowe), combo jack (gniazdo mini jack z wejściem i wyjściem audio) itp.]?

Szczegółowe wytyczne do przygotowania komputera Zamawiającego, przed wdrożeniem, znajdują się w punkcie 3 niniejszego dokumentu.

2. Lista domen i portów wykorzystywanych przez systemy MWC

Przed wdrożeniem należy zweryfikować zabezpieczenia sieciowe, czy nie ograniczają one ruchu na adresy i porty, wykorzystywane przez wdrażane urządzenia i aplikacje. Weryfikacji należy dokonać w pełnym zakresie, którego dotyczy dane wdrożenie.

2.1 eSesja – protokoły

  • http (port 80)
  • http (port 81)
  • https (port 443)
  • protokół websocket

2.2 eSesja – adresy

  • http://api.esesja.pl/
  • https://ssl.esesja.pl/
  • https://com.esesja.pl/
  • https://fonts.googleapis.com/
  • https://fonts.gstatic.com/
  • http://ps13.pubnub.com/
  • http://ps12.pubnub.com/
  • http://pubnub.com/
  • https://ps13.pubnub.com/
  • https://ps12.pubnub.com/
  • https://pubnub.com/
  • https://app.vissonic.pl/
  • emaillabs.net.pl (smtp.emaillabs.net.pl oraz porty: 587, 25, 2525, 465)
  • FTP port: 21
  • FTPS porty: 15000-16000
  • FTP port: 990 i 989

2.3. Transmisja obrazu na żywo

  • stream.mwc.pl
  • 554 TCP/UDP – RTSP
  • 1935 TCP – RTMP

2.4. Aplikacja vMix

  • 8088 TCP (HTTP)
  • UDP ports 35000 to 35500 will need to be open on your Firewall in order to receive streams in vMix.
  • HTTPS: Port 443 TCP (outbound)
  • TURN/STUN: Port 10349 UDP/TCP (outbound)
  • Video/Audio Streams: Dynamic Port Allocation UDP – 49152-65535 (inbound)

2.5. eSesja – moduł wideokonferencji

  • 31.31.168.98 (nowy – moduł eSesja)
  • 162.55.244.112 (nowy – moduł eSesja)
  • 136.243.60.62 (nowy – Jitsi)
  • 80 TCP HTTP/BOSH/Websocket
  • 443 TCP HTTP/BOSH/Websocket
  • 4443 TCP
  • 5222 TCP XMPP
  • 5269 TCP XMPP
  • 5280 TCP HTTP
  • 5281 TCP HTTP
  • 3478 UDP/TCP STUN/TURN
  • 5349 UDP/TCP SSTUN/STURN
  • 10000-20000 UDP/TCP
  • 10000-20000 UDP/TCP TURN
  • TCP:5080 (HTTP)
  • TCP:1935 (RTMP)
  • TCP:5443 (HTTPS)
  • UDP:5000-65000 (WebRTC)

3. Konfiguracja komputera Zamawiającego

Zalecenia dotyczące komputera Zamawiającego, przeznaczonego do obsługi transmisji posiedzeń i/lub integracji systemów.

3.1 Minimalne wymagania sprzętowe:

  • Procesor minimum 4 rdzenie o taktowaniu minimalnym 1,8 GHz np. Intel Core i5 lub równoważny.
  • Pamięć RAM min. 8 GB, zaleca się 16 GB.
  • Dedykowana kara graficzna z minimalną ilością pamięci VRAM 4 GB.
  • Dysk SSD o pojemności minimum 256 GB.
  • System operacyjny Windows 10 lub 11.

3.2 W celu bezawaryjnego działania dostarczonych aplikacji należy zainstalować poniższe biblioteki oraz aplikacje: