Spis treści
- Dodawanie grup użytkowników.
- Dodawanie posiedzeń.
- Dodawanie głosowań.
- Wysyłanie zaproszeń użytkownikom.
- Otwieranie karty z głosowaniami
1. Dodawanie grup użytkowników.
Najpierw dodajemy grupę, klikając w prawym górnym rogu dodaj grupę:
Wpisujemy nazwę grupy.
A następnie dodajemy użytkowników:
Po dodaniu użytkownika, możemy dodać kolejnych lub zaimportować dane wg wskazówek:
Uwaga! Link do głosowania będzie wysyłane e-mailowo lub SMS-owo, dlatego warto wprowadzić albo e-maila albo SMS-a, w zależności od tego jaki kanał komunikacji Państwo wybiorą.
2.Dodawanie posiedzeń.
Po dodaniu wszystkich użytkowników można przygotować nowe posiedzenie, klikając dodaj posiedzenie.
Wybieramy: czas rozpoczęcia, zakończenie, nazwę, status pozostawiamy aktywny. Wprowadzenie można wpisać opcjonalnie.
3. Dodawanie głosowań.
Następnie w posiedzeniu dodajemy głosowanie:
Wpisujemy tytuł głosowania, odpowiedzi (czyli wybieramy z szablonu lub nazwiska osób – zaznaczamy ile głosów mogą oddać, jeśli tylko na jednego to pozostaje 1:1 (minimalnie 1 głos – maksymalnie 1 głos):
Uwaga! Edytować można tylko nadchodzące głosowania i posiedzenia.
Po dodaniu głosowania wracamy do panelu głównego.
4. Wysyłanie zaproszeń użytkownikom.
Teraz możemy zaprosić użytkowników do głosowań:
Jak już mamy bazę kontaktów wprowadzoną, wystarczy kliknąć wszyscy i wybrać sposób powiadomienia e-mail lub SMS:
System zapyta, czy na pewno wysłać powiadomienia, wystarczy potwierdzić.
Istnieje również dodatkowa opcja wygenerowania kodów pin, które użytkownik może wykorzystać na stronie https://pin.glosuj24.pl/ do oddania głosu.
5. Otwieranie karty z głosowaniami.
Poniżej znajduje się domyślna wiadomość mailowa jaką otrzymują uczestnicy głosowania.
Użytkownik naciska w indywidualny link i jest przekierowany na formularz głosowania:
W przypadku zastosowania podwójnej weryfikacji, system poprosi o podanie nr telefonu komórkowego, na którego zostanie wysłany SMS z kodem, który należy wpisać, by uruchomić formularz do głosowania:
Po wpisaniu poprawnego kodu, użytkownik zostanie przekierowany do właściwego formularza.
Po oddaniu głosu pojawi się informacja widoczna na poniższym zrzucie ekranu.
Kiedy głosowanie zostanie zakończone w panelu pojawi się możliwość sprawdzenia wyników. Poniżej znajduje się zrzut ekranu przykładowych wyników.
